Vice-rectrice/Vice-recteur à l’administration/ Vice-Rector, Administration

Date limite pour le dépôt des candidatures : Le mardi 30 novembre 2021 ou jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Veuillez soumettre une copie de votre CV et une lettre d'intérêt en cliquant sur le lien ci-dessous :

Vice-recteur Administration

Entrée en fonction : Le mardi 1er mars 2022

PROFIL DE L’INSTITUTION

L’Université Saint-Paul, située à Ottawa, est une institution catholique et bilingue confiée depuis plus d’un siècle et demi à la Congrégation des Missionnaires Oblats de Marie Immaculée. Dotée d’une charte civile (1866) et d’une charte pontificale (1889), elle est fédérée avec l’Université d’Ottawa depuis 1965.

L’Université Saint-Paul compte quatre facultés : Droit canonique, Théologie, Sciences humaines et Philosophie. Ses programmes de premier, deuxième et troisième cycle, couvrent plus de 20 disciplines et sont dispensés par un corps professoral de renommée internationale.

Les créneaux d’excellence de l’Université sont la théologie, le droit canonique, les études de conflits, les communications sociales, le counselling et la spiritualité, l’éthique publique et la gouvernance.

En plus de conférer ses propres grades, l’Université se réserve le droit de présenter ses candidats au Sénat de l’Université d’Ottawa pour la collation conjointe de certains certificats, diplômes et grades civils.

L’Université Saint-Paul a adopté un Plan stratégique 2020-2025 disponible sur www.ustpaul.ca.

 

DESCRIPTION DU POSTE

TITRE DU POSTE :    

Vice-rectrice/Vice-recteur à l’administration

RELÉVE DE : 

Rectrice                                

PORTÉE :                   

Le Vice-rectorat à l'administration a comme mandat général de soutenir les efforts de l'ensemble de la communauté universitaire dans la réalisation de la mission première de l'Université, c'est-à-dire la formation supérieure et le développement du savoir.

 

RESPONSABILITÉS

À titre de membre de l’équipe de cadres supérieurs de l’Université, la vice-rectrice/le vice-recteur à l’administration appuie la rectrice d’une façon générale dans la direction de l’Université et participe ainsi à la planification et à la coordination de l’ensemble des activités de l’établissement.

En conséquence la ou le titulaire a sous sa responsabilité :

  • Le Service des ressources humaines
  • Le Service des finances
  • Le Service des immeubles
  • La Résidence étudiante
  • Le Service de la protection
  • Le Service de l'informatique et Centre Multiservices
  • Le Service de pastorale
  • Les Services alimentaires et de conférences

 

QUALITÉS ESSENTIELLES

FORMATION

  • Désignation comptable ou formation universitaire dans un domaine pertinent.
  • Détenir un diplôme d’études supérieures est un atout.

EXIGENCES LINGUISTIQUES

Très grandes aptitudes en rédaction dans les deux langues officielles, ainsi que la capacité de communiquer à l’oral en français et en anglais.

ENVIRONNEMENT

L’Université Saint-Paul est à la recherche d’une dirigeante ou d’un dirigeant qui connait la mission d’une université catholique et possède la volonté de comprendre, d’adopter et de soutenir ses valeurs et sa vision.

EXPÉRIENCE

  • Au moins cinq (5) années dans des fonctions similaires.
  • Connaissance du système universitaire ontarien et appréciation de la culture universitaire.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

  • Leader dynamique : Capacité à déterminer et à communiquer une vision et une direction claires, motivantes et stimulantes tout en étant capable de faire preuve de flexibilité et d’adaptation.
  • Ouverture : Posséder la volonté de comprendre, d’adopter et de soutenir la mission et les valeurs inclusives d’une université catholique.
  • Excellence en gestion : Capacité à gérer les ressources, les budgets, les échéances, les politiques et l’assurance qualité.
  • Communication : Habileté à transmettre des idées afin qu’elles soient comprises et acceptées dans les deux langues officielles.
  • Former des partenariats : Aptitude à rechercher, à établir et à maintenir des partenariats fondés sur le partage des pouvoirs et des responsabilités.
  • Travailler en équipe : Apporter activement sa contribution en collaborant avec les autres intervenants dans toutes les interactions en étant conscient de son impact sur les autres.
  • Personnel : Faire preuve de discrétion, intégrité et très bon jugement. Minutie et souci du détail.

Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.

Nous souscrivons aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Si votre candidature est retenue et que vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de sélection, veuillez-nous en informer. Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la législation applicable sur les renseignements personnels.

 

 

Application deadline:  Tuesday, November 30, 2021 or until the position is filled

Please submit a copy of your CV and letter of interest using the link below:

Vice-rector Administration

Start date: Tuesday, March 1, 2022

INSTITUTIONAL PROFILE

Saint Paul University (SPU), located in Ottawa, is a bilingual Catholic institution that has been entrusted, for more than a century and a half, to the Congregation of the Missionary Oblates of Mary Immaculate. Endowed with civil (1866) and pontifical (1889) charters, SPU has been federated with the University of Ottawa since 1965.

Saint Paul University has four faculties: Canon Law, Theology, Human Sciences and Philosophy. Its undergraduate and graduate programs cover more than 20 disciplines and are taught by internationally renowned faculty.

The University’s areas of excellence are theology, canon law, conflict studies, social communication, counselling and spirituality, public ethics and governance.

In addition to conferring its own degrees, Saint Paul University reserves the right to present its candidates to the Senate of the University of Ottawa for the joint conferral of certain certificates, diplomas and civil degrees.

Saint Paul University has approved a 2020-2025 Strategic Plan which is available on www.ustpaul.ca.

 

POSITION DESCRIPTION

POSITION TITLE:       

Vice-Rector, Administration

REPORTS TO:             

Rector                                

SCOPE:                      

The general mandate of the Vice-Rectorate, Administration is to support the efforts of the University as a whole in carrying out the University’s primary mission, i.e. higher education and the advancement of knowledge.

 

RESPONSIBILITIES

As a member of the University’s senior management team, the Vice-Rector, Administration supports the Rector in the overall management of the University and thus participates in the planning and coordination of all activities of the institution.

As a result, the incumbent is responsible for:

  • Human Resources Services
  • Financial Resources Services
  • Facilities Services
  • Student Residence
  • Protection Services
  • Technology Services and Multiservices Centre
  • Pastoral Services
  • Food and Conference Services

ESSENTIAL QUALIFICATIONS

EDUCATION

  • Accounting designation or University education in a relevant field.
  • Graduate degree is an asset.

LANGUAGE REQUIREMENTS

Excellent writing skills in both official languages and the ability to communicate orally in French and English.

ENVIRONMENT

Saint Paul University is looking for a leader who knows the mission of a Catholic university and has the willingness to understand, embrace and support its values and vision.

EXPERIENCE

  • At least five (5) years experience in a similar position.
  • Knowledge of the Ontario university system and an appreciation of the university culture.

SKILLS AND KNOWLEDGE

  • Dynamic Leadership: Ability to set and communicate a clear, motivating and challenging vision and direction while being able to be flexible and adaptable.
  • Openness: Possess a willingness to understand, embrace and support the inclusive mission and values of a Catholic university.
  • Management Excellence: Ability to manage resources, budgets, deadlines, policies and quality assurance.
  • Communication: Ability to convey ideas so that they are understood and accepted in both official languages.
  • Partnership Building: Ability to seek, establish and maintain partnerships based on shared authority and responsibility.
  • Teamwork: Actively contribute by collaborating with others in all interactions with an awareness of their impact on others.
  • Personal: Demonstrate discretion, integrity and very good judgment. Thoroughness and attention to detail.

We thank all applicants for their interest in this position. We will be contacting only those candidates who have been chosen for the next step of the selection process.

We subscribe to the principles of employment equity and encourage all qualified individuals to apply. If your application is successful and you require accommodation during the selection process, please let us know. Personal information is protected in accordance with the provisions of applicable privacy legislation.