Director, Internal Audit / Directeur ou directrice de la vérification interne

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Location: Montreal

About Concordia

Concordia University is located on unceded indigenous lands. Tiohtià:ke, or Montreal, is historically a gathering place for First Nations and home to diverse first nations and other peoples. The University respects its connections to the past, present and future in its ongoing relations with indigenous and other peoples in the community of Montreal*.

*The Indigenous Directions Action Plan, first launched in 2019 and revised in 2021, is Concordia’s roadmap to decolonization and Indigenization.

Concordia is an innovative, mission-driven university focused on transformative research, teaching and learning, collaborative action and public impact. With two campuses located in the heart of Tiohtià:ke/Montreal, Concordia is the top-ranked Canadian university in QS’s Top 100 under 50, and first in North America. It is one of the 200 most international universities in the world according to Times Higher Education whose 2022 Impact rankings also placed Concordia in the top 25 universities world-wide for work to advance the UN Sustainable Development Goals on Climate Change, Reduced Inequality, and Smart Cities and Communities.

Concordia enrolls over 51,000 students approximately twenty percent of whom study at the graduate level. Culturally and linguistically, Concordia is one of Canada’s most diverse universities. Roughly 24 percent of the student population is international coming from more than 150 countries.

Determined to be Canada’s next-generation university, Concordia is focused on delivering high-impact research across a spectrum of fields and preparing graduates for success in a world of disruptive change.

The University comprises four faculties--Arts and Science, Fine Arts, the Gina Cody School of Engineering and Computer Science, and the John Molson School of Business--as well as a School of Graduate Studies and a newly established School of Health.

With more than 6 700 employees, Concordia University represents total revenue of over $ 660M, including $ 525M in the Operating Fund. Total assets represent a value of $ 1.5B. In addition, the University benefits from a $ 1.3B Pension Fund.

Scope

Reporting to the Audit Committee of the Board of Governors, through its chairperson, and administratively to the president and vice-chancellor, the incumbent provides operational leadership to the Internal Audit (IA) function, ensuring the effective allocation of resources, good governance, effective internal controls, and appropriate risk management practices in compliance with Concordia’s objectives and policies, as well as with applicable legislation and standards. In addition, the incumbent provides strategic advice to the president and chair of the Audit Committee regarding major institutional initiatives and how the audit function can best support the mission and goals of the university given the continually changing landscape of higher education. The incumbent will participate actively and collegially in the University’s enterprise risk management efforts and activities.

The director, internal audit, is responsible for operationalizing a systematic, disciplined, and transparent approach to establishing and implementing audit mandates. The director leads the IA function with a view to delivering results that ensure fraud prevention and detection within the University, while enabling academic and administrative units to advance the University’s strategic goals in alignment with financial and regulatory requirements.

The director, internal audit, provides a detailed annual audit plan. The Director reviews, assesses, evaluates, develops, and verifies internal controls and critical activities of the University--including Faculties and Service units--regarding processes, systems, financial statements and reporting, and transactions in accordance with internal auditing and government-mandated standards. Internal Audit will work and consult with a variety of internal and external experts, including offering constructive proposals to address deficiencies. The Director of IA will report to the president and to the Board of Governors his/her findings and recommendations.

The Internal Auditor is independent from the administration of the University. In that capacity, Internal Audit function has direct access to the Audit Committee of the Board of Governors, through the Chair of the Audit Committee.

Mandate

The Director, Internal Audit will:

  • Develop internal and execute audit plans based on periodic Audit Risk Assessments and Concordia’s strategic goals, consistent with IA resource levels and budgets approved by the Audit Committee, following recommendation from the president and vice-chancellor.
  • Review, evaluate, develop, implement, maintain, and verify internal and business controls for processes, systems, financial statements, journals
  • Communicate and present findings, reports, proposals and recommendations to senior management, the president and vice-chancellor and the Audit Committee.
  • Work collaboratively with senior management and provide information periodically to support decision-making.
  • Identify internal control gaps in business procedures, processes or systems, and recommend/ initiate appropriate remediation.
  • Prepare project plans and schedule resource allocation; monitor progress against plan; direct fieldwork; train and supervise staff, including students, in the Internal Audit unit; develop technology solutions.
  • Review adherence to policy and ethical practices, and collaborate with, and oversee the work of external auditors and agencies which will provide additional internal audit services/hours. Monitor their performance and address any issues.
  • Participate actively in and support the University’s enterprise risk management efforts and activities.
  • Undertake special unplanned assignments at the request of senior administration and/or Audit Committee.
  • Build consensus and facilitate organizational decisions through in a collegial, transparent environment, assisting in dispute- resolution as appropriate.
  • Effectively manage personnel within the IA unit, including training and coaching of interns and new employees and supporting employees in their professional development.

The Ideal Candidate

Qualifications

  • Bachelor’s degree in Accounting or closely related business management field.
  • Over seven years of experience in audit service including five years in leadership role including staff training and management.
  • A professional designation (CPA) or equivalent accounting designation is required.
  • Certified Internal Auditor designation (CISA/CGAP/CCSA/CFE) would be assets.
  • Strong interpersonal skills oriented to collaboration and listening, to create a climate of respect and openness and bring positive and added value to the function.
  • Experience in governance concepts, enterprise risk management and business practices in non-profit organizations that are applicable to academic institutions is a definite asset.
  • Exposure and experience in organizational strategic planning.
  • Exposure to cybersecurity risks and digital transformations would be desirable.
  • Excellent communications skills to present both verbally and by written complex reports and situations. Very good spoken and written English (level 5) and French (level 5) is essential.

This is a unique opportunity for a dedicated and passionate leader. To apply for this position, please submit your application and related materials to Marie-Hélène Gaudreault and Maja Messam at mmessam@boyden.com and state the title of the position in the subject line of your email.

We thank all applicants for their interest, however only those under consideration for the role will be contacted.

Concordia University is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from all qualified candidates, including those who are Indigenous, Black, racialized, LGBTQ2S+, women, persons with disabilities, members of visible minorities and other equity-seeking groups. We value a workforce that reflects the communities we serve.  In keeping with Immigration, Refugees and Citizenship Canada requirements, all qualified persons are invited to apply; however, preference will be given to Canadian citizens and permanent residents.

In keeping with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, Boyden and Concordia University will provide accommodations upon request during the recruitment, selection and assessment process for candidates with a disability.

 

Lieu : Montréal

À propos de Concordia

L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. Tiohtiá:ke, ou Montréal, est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Y résident aujourd’hui une population autochtone diversifiée ainsi que d’autres peuples. L’Université respecte ses liens avec le passé, le présent et l’avenir dans ses rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.*

*Lancé en 2019 et révisé en 2021, le Plan d’action sur les directions autochtones constitue la feuille de route de Concordia en matière de décolonisation.

Déterminée à accomplir sa mission dans un esprit novateur, l’Université Concordia préconise une démarche transformatrice en recherche, en enseignement et en apprentissage de même qu’une action collaborative et une quête de résultats aux retombées collectives. Possédant deux campus situés au cœur de Tiohtià:ke/Montréal, Concordia se classe première au Canada au palmarès des meilleures universités de moins de 50 ans de QS, et première en Amérique du Nord. Concordia compte parmi les 200 universités les plus internationales selon le palmarès de Times Higher Education. De plus, au classement Impact Rankings 2022 du magazine, elle figure parmi les 25 universités de la planète qui contribuent le plus à la poursuite des Objectifs de développement durable des Nations-Unis pour la lutte contre le changement climatique, la réduction des inégalités ainsi que les villes et les collectivités intelligentes.

Concordia compte plus de 51 000 étudiantes et étudiants, dont environ 20 pour cent sont aux cycles supérieurs. Sur le plan culturel et linguistique, l’Université est une des plus diversifiées au Canada. Près de 24 pour cent de sa population étudiante est internationale et vient de quelque 150 pays.

Souhaitant incarner l’université nouvelle génération du Canada, Concordia s’attache à mener des recherches à fort impact dans un large éventail de domaines ainsi qu’à préparer ses diplômées et diplômés à réussir dans un monde en proie à des changements perturbateurs.

Concordia se compose de quatre facultés – Faculté des arts et des sciences, École de génie et d’informatique Gina-Cody, Faculté des beaux-arts et École de gestion John-Molson – auxquelles s’ajoutent l’École des études supérieures et la toute nouvelle École de la santé.

Employant plus de 6 700 personnes, l’Université Concordia génère chaque année plus de 660 millions de dollars de revenus, dont 525 millions de dollars alimentent son fonds de fonctionnement. La valeur totale de ses actifs s’élève à 1,5 milliard de dollars. Concordia est également dotée d’un fonds de pension de 1,3 milliard de dollars.

Portée

Relevant du président du comité de vérification du conseil d’administration, et administrativement du recteur et vice-chancelier, le directeur ou la directrice de la vérification interne assure la direction opérationnelle de la vérification interne, veillant à l’affectation efficace des ressources, à la bonne gouvernance, à l’efficacité des contrôles internes et à la mise en œuvre de pratiques de gestion des risques adéquates, le tout dans le respect des objectifs et des politiques de Concordia ainsi que de la législation et des normes applicables. Le directeur ou la directrice de la vérification interne prodigue également au recteur et au président du comité de vérification des recommandations stratégiques concernant les principales initiatives institutionnelles ainsi que la manière dont la vérification peut contribuer au mieux à la réalisation de la mission et des objectifs de Concordia, compte tenu de l’évolution constante de l’enseignement supérieur. Il ou elle participe activement et de manière collégiale aux actions de l’établissement en matière de gestion des risques.

Le directeur ou la directrice de la vérification interne est responsable de la mise en œuvre d’une approche systématique, rigoureuse et transparente pour l’établissement et l’exécution des mandats de vérification. Il ou elle dirige la vérification interne de manière à ce que celle-ci assure la prévention et la détection des fraudes au sein de Concordia, tout en permettant aux unités pédagogiques et administratives de poursuivre les objectifs stratégiques de l’établissement dans le respect des exigences financières et réglementaires.

Le directeur ou la directrice de la vérification interne établit un plan de vérification annuel détaillé. Il ou elle passe en revue, évalue, met en place et vérifie les contrôles internes et les activités essentielles de Concordia (facultés et services compris) liés aux processus, aux systèmes, aux états et rapports financiers ainsi qu’aux différentes transactions, conformément aux normes internes et gouvernementales en matière de vérification. Le directeur ou la directrice de la vérification interne travaille avec divers experts internes et externes, les consulte et leur soumet notamment des propositions constructives visant à combler les lacunes. Il ou elle communique ses conclusions et ses recommandations au recteur ainsi qu’au conseil d’administration.

Le directeur ou la directrice de la vérification interne jouit d’une totale indépendance par rapport à l’administration de Concordia. Il ou elle bénéficie à ce titre d’un accès au comité de vérification du conseil d’administration, par l’entremise du président du comité en question.

Mandat

Responsabilités du directeur ou de la directrice de la vérification interne :

  • Élaborer et exécuter des plans stratégiques de vérification interne basés sur des évaluations périodiques des risques d’audit de même que sur les objectifs stratégiques de Concordia, et compatibles avec les ressources et les budgets approuvés par le comité de vérification sur recommandation du recteur et vice-chancelier.
  • Passer en revue, évaluer, élaborer, mettre en place, tenir à jour et vérifier les procédures de contrôle interne et opérationnel des processus, des systèmes, des états financiers et des écritures.
  • Communiquer et présenter des conclusions, des rapports, des propositions et des recommandations à la direction supérieure, au président et vice-chancelier ainsi qu’au comité de vérification.
  • Travailler en collaboration avec la direction supérieure et transmettre périodiquement de l’information utile à la prise de décisions.
  • Déceler les lacunes en matière de contrôle interne des procédures, des processus ou des systèmes opérationnels, ainsi que recommander et amorcer la mise en œuvre des mesures correctives appropriées.
  • Préparer des plans de projet et planifier l’affectation des ressources, surveiller la mise en œuvre du plan, former et superviser le personnel de l’unité de vérification interne (étudiants compris) et mettre au point des solutions technologiques.
  • Vérifier le respect des politiques et des pratiques déontologiques, collaborer avec les vérificateurs et organismes externes prestataires de services de vérification interne additionnels, superviser le travail et surveiller le rendement de ces vérificateurs et organismes ainsi que régler les problèmes susceptibles de se présenter.
  • Participer activement aux efforts et aux activités de gestion des risques de Concordia et en assurer le soutien.
  • S’acquitter de missions exceptionnelles imprévues à la demande de la direction supérieure ou du comité de vérification.
  • Cultiver le consensus et faciliter les décisions organisationnelles en privilégiant la collaboration et la transparence ainsi qu’en contribuant au besoin à la résolution des conflits.
  • Gérer efficacement le personnel de l’unité de vérification interne, en veillant notamment à la formation et à l’encadrement des stagiaires et des nouveaux employés ainsi qu’en favorisant le perfectionnement professionnel des membres du personnel.

La personne candidate idéale

Compétences

  • Baccalauréat en comptabilité ou dans une discipline étroitement liée à la gestion d’entreprise.
  • Plus de sept années d’expérience en vérification, dont cinq passées à un poste de direction, y compris en tant que responsable de la formation et de la gestion du personnel.
  • Titre professionnel (CPA ou l’équivalent) exigé.
  • Titre de vérificateur interne (CISA, CGAP, CCSA ou CFE) souhaitable.
  • Solides aptitudes en matière de relations humaines fondées sur la collaboration et l’écoute, afin de créer un climat de respect et d’ouverture ainsi que d’apporter un esprit positif et une valeur ajoutée.
  • Expérience souhaitable des concepts de gouvernance ainsi que des pratiques de gestion des risques et opérationnelles employées au sein d’organisations à but non lucratif et compatibles avec les établissements d’enseignement.
  • Exposition à la planification stratégique organisationnelle et expérience en la matière.
  • Exposition souhaitable aux cyberrisques et à la transformation numérique.
  • Excellentes aptitudes en matière de communication, capacité à présenter verbalement et par écrit des rapports et des situations complexes. Excellente maîtrise de l’anglais et du français parlés et écrits (niveau 5 dans les deux cas) exigée.

Ce poste représente une occasion unique pour une personne se démarquant par son leadership, son dévouement et sa passion. Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre demande et les documents connexes à Marie-Hélène Gaudreault et Maja Messam, à mmessam@boyden.com, en indiquant le titre du poste à la ligne objet de votre courriel.

Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes ayant soumis leur candidature. Cependant, seules celles dont la candidature est à l’examen pour le poste seront contactées.

L’Université Concordia souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Elle encourage fortement toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, y compris les personnes autochtones, noires, racisées ou LGBTQ2S+; les femmes; les personnes handicapées; ainsi que les membres de minorités visibles et d’autres groupes en quête d’équité. L’Université s’attache à former une main-d’œuvre à l’image des communautés qu’elle sert.  En conformité avec les exigences d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, Concordia invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Cependant, la priorité sera accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

En conformité avec la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario de 2005, Boyden et l’Université Concordia fourniront des mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, de sélection et d’évaluation aux personnes candidates en situation de handicap qui en font la demande.